« Combien ça coûte ? » C’est souvent la première question, et elle est légitime. La réponse dépend de plusieurs éléments, que je détaille ici pour vous aider à comparer les devis et à préparer votre demande.
1. La durée de l’intervention
C’est le premier facteur. Une conférence d’une heure, une demi-journée d’atelier ou un colloque sur deux jours ne demandent pas le même engagement. Les prestations sont généralement calculées à la demi-journée ou à la journée.
2. Le format choisi
Une fresque grand format en direct mobilise du matériel et une installation sur place. Des sketchnotes numériques peuvent être réalisés sur tablette, parfois à distance. Une vidéo dessinée se chiffre plutôt au projet, selon sa durée et sa complexité. Si vous hésitez entre ces formats, voir les différences entre scribing, sketchnote et facilitation graphique.
3. Le temps de préparation
Une bonne captation se prépare. Lire le programme, comprendre les enjeux, s’approprier le vocabulaire d’un domaine technique ou scientifique, anticiper la structure de la fresque : ce travail invisible fait la qualité du résultat. Plus le sujet est pointu, plus il compte.
4. La finalisation et les livrables
Après l’événement, la fresque peut être numérisée, retouchée, déclinée en plusieurs formats (réseaux sociaux, compte rendu, affiche). Ces étapes sont à préciser dans le devis.
5. Les droits de diffusion
Un visuel destiné à un usage interne n’appelle pas les mêmes conditions qu’un visuel réutilisé dans une campagne de communication ou une publication. Il est utile de dire dès le départ ce que vous comptez faire des images.
6. Le déplacement
Pour une intervention sur place, les frais de déplacement et, le cas échéant, d’hébergement s’ajoutent à la prestation. Une intervention à distance permet de les éviter.
Ce qu’il faut préciser pour obtenir un devis juste
- la date, le lieu et la durée de l’événement ;
- le type d’événement et le nombre de participants ;
- le programme, même provisoire ;
- le format souhaité, ou l’objectif si vous ne savez pas encore lequel choisir ;
- l’usage prévu des visuels après l’événement.
Avec ces éléments, je vous propose un devis détaillé, poste par poste, pour que vous sachiez exactement ce que vous financez. Demander un devis.
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